Automatiserte svar som frigjør tid.
KI-assistenter gir raske svar til beboere, styret får mer tid til viktige saker – og alle involverte deler samme informasjon i én løsning.
“Som nytt styre fikk vi verdifull avlastning fra Desidia til å håndtere beboerhenvendelser knyttet til egen leilighet. Det ga oss mer tid til å jobbe systematisk med avtaler, økonomi og HMS.”
Styreleder og pilotkunde i Sørumsand
For nye og etablerte styrer – i både borettslag og sameier
Er du styreleder – eller i et styre? Da vet du hvor mye tid som forsvinner i småsaker. Med Desidia får beboere raske svar fra KI, styret frigjør tid og du får full oversikt. Sett deg på ventelisten og prøv først.
- Venteliste gir deg:
- Tidlig tilgang
- Pilot testing
- Påvirk utviklingen
- Demo før lansering
Utbygger sørger for en sømløs overgang til styret
som får hjelp til å håndtere beboerhenvendelser, og følge opp leverandører.
Slik kan utbygger sikre en smidig overgang med Desidia
Overgangen fra utbygger til et beboerstyrt sameie eller borettslag er en kritisk fase. Manglende forberedelser kan føre til langvarige utfordringer med økonomi, vedlikehold og bomiljø – og i verste fall skape konflikter mellom styret og
Fungerer uavhengig av forretningsfører og styreportal
Desidia kjører parallelt med eksisterende portaler og forretningsførere. Resultatet er en mer komplett, automatisert og sømløs drift – til fordel for både styret, utbygger og forretningsfører.
Styret får kontroll på dokumentasjon og avtaler
Desidia søker gjennom titusenvis av sider med FDV-dokumentasjon og hjelper styret raskt i gang med langsiktig vedlikeholdsplanlegging.
KI-assistenter gir umiddelbar tilgang til viktige data som serviceintervaller, tekniske krav og anbefalinger. Bare spør – Desidia finner det, slik at styret kan ta én ting av gangen.
- Se når avtaler kan sies opp
- Finn ut om de er KPI-justert
- Få oversikt over løpende kostnader
KI-assistenter med mennesker i loopen
Desidia tar imot henvendelser, stiller oppfølgingsspørsmål og kartlegger saken før styret blir involvert. Styret mottar konkrete, strukturerte forslag – ikke lange, forvirrende e-posttråder.
Mange vil ha en del av kaka – Desidia gir styret oversikt
Nyetablerte borettslag og sameier er attraktive for leverandører og rådgivere. Uten oversikt risikerer styret å havne bakpå i møte med aggressive salgsprosesser og uklare avtaler. Desidia gir styret kontroll fra start – med innsikt, struktur og automatisert oppfølging, slik at dere alltid er i forkant.
Desidia fungerer uavhengig av hvilken styreportal eller forretningsfører borettslaget eller sameiet bruker. Alt klart til drift, fra første dag.
Desidia fungerer uavhengig av hvilken styreportal eller forretningsfører borettslaget eller sameiet bruker. Alt klart til drift, fra første dag.
Desidia – brobyggeren mellom forretningsførers systemer og styrets ansvar
I mange borettslag og sameier er det et økende gap mellom forretningsførerens systemverden og styrets praktiske og juridiske ansvar.
Manglende oversikt gir store utfordringer
Styremedlemmer er stort sett frivillige, ofte uten fagkompetanse, og kan oppleve ansvaret som overveldende. Viktig informasjon ligger spredt i e-poster, PDF-er og ulike portaler som krever tid og opplæring å sette seg inn i. Når oversikten mangler, øker risikoen for feil og utsettelser – og i verste fall kan det føre til personlig erstatningsansvar.
Desidia – samler informasjon, forenkler ansvar
Desidia samler og deler viktig informasjon som gjør det mulig å være et aktivt og ansvarlig styre. Styret får oversikt, struktur og støtte – uten å måtte lete i e-poster, eller PDF-dokumenter. Samtidig får forretningsfører en enklere hverdag med smidig og effektiv samhandling. Styret får hjelp til å ta beslutninger – forretningsfører får det som trengs for å følge dem opp. Resultatet er mindre dobbeltarbeid, færre misforståelser – og bedre tid til å gjøre det som faktisk betyr noe: sikre verdiene i boligselskapet og skape et godt sted å bo.
Megler? Med Desidia har du alt på ett sted.
Når en bolig skal selges, trenger megleren raske og presise svar på en rekke viktige spørsmål. Hva er de månedlige felleskostnadene? Hvilke forsikringer og serviceavtaler følger med boligen? Og er det planlagt større prosjekter som kan påvirke økonomien fremover? Uten tilgang til oppdatert og samlet informasjon kan dette føre til forsinkelser og usikkerhet i salgsprosessen. Ofte må styret eller forretningsfører sende informasjonen manuelt til megler.
Med Desidia får megler alt de trenger i én lenke – og kan samtidig registrere opplysninger om kjøper, slik at både Desidia og forretningsfører har oppdatert informasjon med en gang.
Desidia kartlegger henvendelsen ved å stille riktige spørsmål, og forsøker å løse saken automatisk – uten å involvere styret unødvendig.
Desidia – styrets digitale assistent
Desidia er som et ekstra styremedlem som jobber hele døgnet. Den hjelper med mange oppgaver samtidig og gir raske svar – uten at styret må gripe inn hver gang.
Gjør henvendelser om til handling
Rundt 50 % av henvendelsene fra beboere gjelder saker som egentlig ikke har noe med styrearbeid å gjøre. Desidia filtrerer ut slike henvendelser, svarer automatisk eller sender dem videre til riktig aktør – slik at styret slipper å bruke tid på saker de ikke har ansvar for. Dette kan frigjøre flere timer i uken, og i løpet av et år utgjøre mange arbeidsdager spart på unødvendig e-postbehandling.
En assistent som alltid er på jobb
Beboeren får en lenke til et svarområde. Der kan de lese svaret, laste ned vedlegg og gi beskjed om de er fornøyd – eller ikke. Noen ganger vil KI-agenten be om mer informasjon før saken kan behandles videre, og beboeren får en tidsfrist for å svare. Hvis beboeren ikke er fornøyd, sendes saken automatisk til styret for videre oppfølging.
Fra spørsmål til løsning
Når en e-post kommer inn, leser en KI-agent innholdet og finner ut hva det handler om. Hvis det er flere spørsmål i samme e-post, sendes disse videre til andre KI-agenter som har ansvar for ulike ansvarsområder. Agentene bruker informasjon fra bruksanvisninger, leverandører, tekst og PDF-dokumenter for å svare. En hovedagent sjekker til slutt at alt er riktig.
Styret får forslag, ikke forvirring. Ingen lange e-poster frem og tilbake. Bare oversiktlige saker – klare til videre behandling.
Desidia gir styret tid til å styre
I et borettslag eller boligsameie er styret ofte frivillige som skal håndtere komplekse henvendelser i tillegg til jobb og familieliv. Desidia er en digital assistent som fanger opp, sorterer og svarer på e-poster før de fyller opp styrets tid. Når en sak faktisk må behandles av styret, har Desidia allerede samarbeidet med beboeren eller leverandøren for å utforme et konkret og gjennomarbeidet forslag.
Strukturerte prosesser for bedre styrearbeid
Før saken sendes videre, gir Desidia et sammendrag av innholdet, spør om henvendelsen er riktig oppfattet og foreslår eventuell tilleggsinformasjon som bør være med. På den måten sikres det at styret får en tydelig og komplett sak å ta stilling til – ikke en uklar og usammenhengende e-post.
Fra rotete innboks til ferdig sak
Styrets jobb er å behandle saker – ikke på å rydde i e-poster. Alt fra klager og problemer til gjennomføring av befaringer med leverandører og forslag til oppgraderinger fra beboere. Desidia hjelper med å strukturere henvendelser, slik at klager, observasjoner og forbedringsforslag blir så tydelige og opplysende som mulig før styret får dem på bordet. Det gjør det enklere for styret å ta gode og effektive beslutninger.
Alle henvendelser blir automatisk sortert og kategorisert, slik at styremedlemmene ser hva som haster, og hva som krever handling.
Enklere å fordele og handle
Når Desidia sender et forslag til styret, er saken allerede forberedt så langt det lar seg gjøre. All informasjon er sortert og kategorisert, slik at styremedlemmene raskt forstår hva det gjelder, hva som haster, og hva som krever handling. Dette gjør det enkelt for styret å fordele oppgaver seg imellom og sette i gang tiltak uten å bruke tid på å tolke eller rydde i ustrukturerte henvendelser.
Støtte for grundig saksforberedelse
Hvis en sak mangler informasjon, kan styret be en KI-assistent i Desidia om å hente det inn. Assistenten finner dokumenter, kontakter de som må bidra, og oppsummerer det som mangler. Dette gjør at styremedlemmer kan forberede saken godt og legge frem saker som er klare for beslutning – uten å bruke tid på å lete etter informasjon eller følge opp manuelt. Resultatet er mer effektive forberedelser til møter og bedre beslutningsgrunnlag.
Uten gode møter stopper fremdriften
Et godt møte gir styremedlemmene innsikt, fordeling av ansvar og mulighet til å diskutere utfordringer. Når møtene er godt forberedt og strukturert, blir styrearbeidet både mer effektivt og mer motiverende. Desidia gjør styrets arbeid enklere og mer oversiktlig. Informasjon som før måtte samles manuelt – økonomi, vedlikehold, HMS og beboersaker – er nå tilgjengelig i forkant av møtene. Når alle sitter med samme oppdaterte grunnlag, blir det lettere å ta riktige beslutninger og følge opp det som vedtas.
Få oversikt over vedlikeholdsintervaller, hjelp til HMS – og sammenlign leverandørtilbud før dere bestemmer dere.
Få kontroll på vedlikeholdet
Desidia gir styret umiddelbar tilgang til FDV-dokumentasjonen og bruker KI for å finne frem til informasjon på tvers av tusenvis av sider. Vedlikeholdsintervaller og tekniske servicer blir gjort søkbare og forståelige, slik at styret vet hva som må følges opp – og når.
Sammenlign tilbud og ta informerte valg
Desidia foreslår relevante krav og spørsmål, henter frem gamle tilbud og lager et ferdig utkast til e-post eller anbudsbrev. Når tilbudene kommer, sammenligner assistenten pris, materialvalg, garantier og leveringsbetingelser, og gir styret en oversiktlig oppsummering. Alt lagres automatisk, slik at fremtidige styrer slipper å starte på nytt.
Trygg overlevering ved styreskifte – full kontroll og historikk
Ved overdragelse av styreverv sørger Desidia for at viktig informasjon og oppgaver videreføres automatisk. Ingen dokumenter forsvinner i private e-poster eller mapper – alt ligger digitalt og tilgjengelig, med tydelig logg og ansvar.
Desidia hjelper styret å følge HMS-krav
Desidia gjør det enkelt å følge opp HMS-krav med innebygde sjekklister, dokumentasjon og påminnelser. Desidia gir varsler når pålagte oppgaver nærmer seg frist.
Fra behov til tilbud
KI-assistentene i Desidia gjør det enkelt for styret å hente inn og sammenligne tilbud fra leverandører – også ved fornying av avtaler, som for eksempel maling. Ved å skrive inn et behov, som «Vi trenger å male bygget – hva må vi be om i tilbudet?», genererer assistenten en tydelig kravspesifikasjon basert på FDV-dokumentasjon og tidligere prosjekter.